آموزش کار با اکسل روی گوشی به صورت تصویری و آسان


اکسل به عنوان یکی از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت داده، روزانه توسط افراد زیادی مورد استفاده قرار می گیرد. گاهی اوقات ما به ویندوز دسترسی نداریم، اما همچنان باید با فایل های اکسل کار کنیم. خوشبختانه اپلیکیشن Microsoft Excel به صورت رایگان قابل دانلود و استفاده است. در این مقاله از مجله فرادرس نحوه کار با اکسل روی گوشی را به صورت تصویری و به زبان ساده به شما آموزش می دهیم و عملکردهای پرکاربرد این اپلیکیشن را توضیح می دهیم. ابتدا عملیات ساده ای مانند تایپ کردن در برنامه اکسل را یاد می گیریم، سپس به فیلتر کردن داده ها، افزودن عکس ها، روش های به اشتراک گذاری فایل، افزودن نمودار به نقشه ها و موارد دیگر خواهیم پرداخت.

متن را در برنامه اکسل وارد کنید

وارد کردن متن به سلول های اکسل از طریق یک برنامه کاربردی کمی با نسخه ویندوز متفاوت است. برای وارد کردن یا ویرایش متن روی سلول مورد نظر دوبار کلیک کنید. متن خود را در سلول تایپ کنید و سپس روی دکمه با علامت تیک سبز کلیک کنید.

فیلم آموزشی اکسل Microsoft Excel 2019 – دوره مقدماتی

کلیک

با فشار دادن دکمه “خط بعدی” روی صفحه کلید می توانید محتوای سلول بعدی را تغییر دهید.

برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

برای حذف متن در سلول، روی سلول فشار داده و نگه دارید تا منویی باز شود. سپس بر روی گزینه “Clear” کلیک کنید. اگر صفحه کلیدی به گوشی خود وصل کرده اید، میانبرهای اکسل روی صفحه کلید کار می کنند.

از فرمول استفاده کنید

برای استفاده از فرمول ها هنگام کار با اکسل روی گوشی خود، روی سلول مورد نظر و سپس دکمه “Fx” کلیک کنید و فرمول مورد نظر را از کتابخانه تابع اکسل انتخاب کنید. پس از انتخاب تابع، آرگومان های تابع انتخاب شده را پر کنید.

ویدئوی نحوه استفاده از توابع و فرمول ها در اکسل در کلاس های فوق برنامه

کلیک

آموزش نرم افزار اکسل با آموزش

برای درک بهتر نحوه کار با اکسل روی گوشی، باید نحوه کار با اکسل در ویندوز را یاد بگیرید. خوشبختانه منطق کار اکسل در همه نرم افزارها یکسان است. فرادرس انواع دوره های آموزشی رایگان اکسل را ارائه می دهد که سفر یادگیری شما را تسهیل می کند و شما را از ابتدای مسیر تا تسلط کامل بر اکسل همراهی می کند:

  • آموزش تصویری رایگان ایجاد و مدیریت کاربرگ های Excel
  • آموزش تصویری ابزارهای اکسل
  • آموزش استفاده از توابع و نوشتن فرمول در اکسل

اگر می خواهید تمام فیلم های آموزشی اکسل را به صورت یکجا تماشا کنید، روی لینک زیر کلیک کنید:

مجموعه ای از آموزش های اکسل

یک ستون از داده ها را جابجا کنید

برای جابجایی ستونی از داده ها در برنامه اکسل، روی ستون دوبار کلیک کنید و سپس ستون داده را نگه دارید و آن را جابجا کنید.

چندین خط متن را در یک سلول وارد کنید

وارد کردن چندین فصل از محتوای متنی در یک سلول واحد به مراحل بیشتری در مقایسه با نسخه دسکتاپ اکسل نیاز دارد. برای ایجاد چند پاراگراف در یک سلول مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. روی سلول مورد نظر دابل کلیک کرده و خط اول متن مورد نظر را وارد کنید.
  2. روی سلول کلیک کنید تا نشانگر آبی ظاهر شود.
  3. روی نشانگر آبی کلیک کنید و سپس روی گزینه “خط جدید” کلیک کنید.
  4. به تایپ کردن ادامه دهید و در صورت لزوم دو مرحله قبلی را تکرار کنید.
  5. پس از اتمام متن، کافیست روی علامت سبز رنگ کلیک کنید.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

اعداد را سریع اضافه کنید

اگر می خواهید یک ستون یا ردیف از اعداد را جمع کنید، می توانید با استفاده از AutoSum این کار را به سرعت انجام دهید. ابتدا روی سلول هایی که می خواهید جمع شوند ضربه بزنید و انگشت خود را روی همه آنها بکشید تا آنها را انتخاب کنید. سپس به تب “Formula” و قسمت AutoSum رفته و روی “Sum” کلیک کنید تا نتیجه حاصل از جمع در پایین ستون انتخاب شده نمایش داده شود.

برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

اگر قصد دارید تعداد زیادی سلول را جمع آوری کنید که انتخاب آنها با دست دشوار است، می توانید از “انتخاب محدوده” در برگه صفحه اصلی استفاده کنید. در این قسمت کافی است آدرس سلول های مورد نظر را وارد کنید تا این سلول ها انتخاب شوند.

از فیلترها برای مرتب سازی داده ها استفاده کنید

اگر می خواهید داده های خود را مرتب کنید، می توانید از فیلترها استفاده کنید. با استفاده از فیلترها، داده ها بر اساس حروف الفبا یا عددی مرتب می شوند. برای نمایش دکمه های فیلتر، به تب Home از قسمت Filter رفته و روی Show Filter Buttons کلیک کنید. این دکمه ها در ردیف بالای صفحه ظاهر می شوند. با کلیک بر روی دکمه فیلتر بالای هر ستون، می توانید داده های آن ستون را با استفاده از گزینه های نشان داده شده مرتب کنید.

برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

طراحی دستی در برنامه اکسل

با استفاده از صفحه لمسی گوشی یا تبلت خود می توانید به راحتی خطوط مورد نظر را بر روی برگه های اکسل بکشید و نقاط مورد نظر را علامت بزنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. در تب Draw روی گزینه Draw with Mouse یا Touch کلیک کنید.
  2. رنگ و ضخامت فونت را انتخاب کنید.
  3. پس از انجام تنظیمات می توانید خطوط مورد نظر را در صفحه اکسل رسم کنید.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

استفاده از دوربین گوشی در برنامه اکسل

در برنامه اکسل، می توانید تصاویر را با استفاده از دوربین گوشی خود در برگه های اکسل آپلود کنید. برای درج تصویر در اکسل مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. به تب Insert در بخش «عکس‌ها» بروید و روی «دوربین» کلیک کنید.
  2. عکس مورد علاقه خود را با دوربین گوشی یا تبلت خود بگیرید.
  3. روی Ok کلیک کنید تا تصویر گرفته شده در صفحه اکسل نمایش داده شود.
  4. پس از بارگذاری تصویر در اکسل، می توانید تصویر را در تب Picture برش داده و ویرایش کنید.

یک فایل اکسل را با دیگران به اشتراک بگذارید

اگر می خواهید کاربر دیگری اضافه کنید، برای اشتراک گذاری فایل، روی Share کلیک کنید. ایمیل شخص مورد نظر را وارد کنید. اشتراک گذاری با دو گزینه قابل انجام است

  • لینک را به اشتراک بگذارید: از این روش برای اشتراک گذاری پیوند در یک ایمیل، کپی کردن پیوند در کلیپ بورد و انتقال آن به One Note استفاده کنید. با استفاده از این روش می توانید تعیین کنید که چه افرادی می توانند فایل شما را مشاهده یا ویرایش کنند.
  • به اشتراک گذاری به عنوان پیوست: با استفاده از این روش، فایل اکسل خود را به صورت پیوست ایمیل در قالب اکسل یا پی دی اف به اشتراک بگذارید.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

تبدیل داده ها به تصویر

راه های مختلفی برای جلوگیری از دستکاری داده ها وجود دارد. یک راه ساده این است که داده ها را به تصویر تبدیل کنید تا امکان ویرایش آن وجود نداشته باشد. تبدیل داده ها به تصویر بسیار آسان و کپی و تنظیم مجدد آسان است. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

فیلم آموزشی رایگان اکسل – فوق برنامه 180 دقیقه ای سریع و آسان

کلیک

  1. داده های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  2. وقتی ظاهر شد روی Copy ضربه بزنید.
  3. سلولی را که می خواهید تصویر نمایش داده شود، لمس کرده و نگه دارید.
  4. در منوی باز شده، روی فلش کوچک کنار «جای‌گذاری» کلیک کنید و «تصویر» را انتخاب کنید.
  5. برعکس، این کار نیز به سادگی انجام می شود و می توانید داده ها را در یک تصویر در سلول های اکسل استخراج کنید. قبلا در مجله فرادرس با نحوه تبدیل عکس ها به اکسل آشنا شدیم.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

نظرات را در برنامه اکسل اضافه کنید

اگر روی یک فایل اکسل به اشتراک گذاشته شده با یک تیم کار می کنید، می توانید با اضافه کردن نظرات به فایل اکسل، سرعت کار تیمی خود را افزایش دهید. هنگام کار با اکسل بر روی تلفن خود، مراحل زیر را برای اضافه کردن نظر دنبال کنید:

  1. روی سلولی که می خواهید نظر بدهید کلیک کنید.
  2. در تب Insert، روی “Comment” کلیک کنید تا برگه مربوطه در کنار صفحه باز شود.
  3. مثال مربوط به نظر خود را ذخیره کنید.
  4. برای پایان کار، روی یک سلول خالی کلیک کنید تا از حالت ویرایش نظر خارج شوید.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

جستجوی هوشمند محتوا

در حین کار با اکسل روی گوشی، برای جستجوی محتوا در اینترنت نیازی به خروج از اپلیکیشن نداریم. با ابزار جستجوی هوشمند اکسل، می توانید به راحتی اطلاعات، تعاریف و محتوای مورد نظر خود را در همان فضای برنامه جستجو کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. عبارت مورد نظر برای جستجو را انتخاب کنید.
  2. در بالای صفحه نمایش، روی جستجوی هوشمند کلیک کنید تا برگه مناسب در کنار صفحه ظاهر شود. در بالای این قسمت می توانید عبارت مورد نظر خود را جستجو کنید.
  3. با پیمایش می‌توانید محتوای بیشتری را در فهرست محتوا مشاهده کنید.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

نمودارسازی هوشمند

شاید برای نمایش داده های خود نیاز به ترسیم نمودار داشته باشید، اما کار با اکسل روی تلفن کمی دشوارتر از رایانه رومیزی به نظر می رسد. اکسل می تواند به شما در انتخاب نوع نمودار برای نمایش داده های خود به بهترین شکل کمک کند. برای استفاده از این ویژگی Excel مراحل زیر را دنبال کنید:

ویدئوی نحوه رسم نمودارهای پیشرفته در اکسل در فرادرس

کلیک

  1. داده هایی را که می خواهید روی نمودار رسم کنید انتخاب کنید
  2. روی “توصیه شده” در تب Insert کلیک کنید.
  3. پنجره ای باز می شود و انواع نمودارهای مناسب برای داده های شما را پیشنهاد می کند.
  4. با انتخاب هر یک از این نمودارها، آن نمودار در صفحه اکسل نمایش داده می شود.
  5. اکنون می توانید اندازه و شکل نمودار را به دلخواه تغییر دهید.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

اکثر ویژگی های برنامه اکسل مشابه اکسل در ویندوز است. با آموزش تصویری اکسل در لینک زیر می توانید در کمتر از 3 ساعت و به صورت رایگان با ویژگی های اکسل به خوبی آشنا شوید:

  • آموزش ویدیویی اکسل رایگان

نمایش داده ها بر روی نقشه جغرافیایی

اگر داده های شما جغرافیایی هستند، می توانید از نقشه برای نمایش آنها استفاده کنید. نحوه ساخت این نمودار را در ادامه این مقاله مجله فرادرس توضیح خواهیم داد. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. داده های مورد نظر را انتخاب کنید.
  2. در تب Insert، روی نمودار و سپس روی Maps کلیک کنید.
  3. در منوی کشویی که ظاهر می شود، روی نقشه روی نقشه کلیک کنید.
  4. اگر برای اولین بار از این ویژگی استفاده می کنید، روی دکمه «موافقم» کلیک کنید.
  5. نقشه ایجاد شده را از طریق هدر “Diagram” نمایش داده شده سفارشی کنید.
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر روی آن کلیک کنید.

نوشتن آموزش کار با اکسل در گوشی به صورت تصویری و ساده اولین بار در مجله فرادرس. به نظر می رسد.